Facturation Électronique 2026 : Le Guide Ultime (Mise à jour)
En Bref : Ce qu'il faut retenir
- 1er Septembre 2026 : Obligation de réception pour TOUTES les entreprises.
- 1er Septembre 2026 : Obligation d'émission pour les Grandes Entreprises et ETI.
- 1er Septembre 2027 : Obligation d'émission pour les PME et TPE/Micro-entreprises.
- Le PDF simple par email, c'est bientôt fini.
La réforme de la facturation électronique est sans doute le plus grand bouleversement administratif de la décennie pour les entreprises françaises. Initialement prévue pour 2024, elle a été reportée pour laisser le temps aux acteurs de se préparer. Le mot d'ordre ? Anticipation.
1. Pourquoi cette réforme ?
L'État ne fait pas cela juste pour vous embêter (même si cela demande un effort d'adaptation). Les objectifs sont triples :
- Lutter contre la fraude à la TVA : Avec la déclaration en temps réel (e-reporting), l'administration pourra mieux détecter les incohérences.
- Réduire les délais de paiement : Un circuit de facturation automatisé accélère le traitement et donc le règlement.
- Simplifier la vie des entreprises : À terme, vos déclarations de TVA seront pré-remplies.
2. Concrètement, qu'est-ce qui change ?
Finies les factures Word enregistrées en PDF et envoyées par Outlook. Une facture électronique est une facture qui a été émise, transmise et reçue sous une forme dématérialisée normalisée.
Elle doit comporter un socle de données structurées (XML). Concrètement, vous aurez 3 formats principaux acceptés :
Le format hybride : un PDF lisible par l'homme contenant un fichier XML lisible par la machine. C'est le standard choisi par Fasture.
Un format XML universel utilisé dans le commerce international.
Un autre standard XML (Cross Industry Invoice).
3. PDP vs PPF : Le match des acronymes
Vos factures transiteront par des plateformes. Vous aurez le choix entre :
- Le PPF (Portail Public de Facturation) : C'est Chorus Pro, adapté pour le B2B. C'est gratuit, mais avec des services basiques.
- Les PDP (Plateformes de Dématérialisation Partenaires) : Des acteurs privés immatriculés par l'État (comme Fasture vise à le devenir ou à s'y connecter). Elles offrent des services enrichis (paiement intégré, relances, archivage).
⚠️ Attention aux micro-entrepreneurs
Même si vous êtes en franchise de base de TVA (non redevable), vous DEVREZ être capable de recevoir des factures électroniques dès 2026. Pour émettre, vous aurez jusqu'en 2027, mais pourquoi attendre ? S'équiper dès aujourd'hui d'un logiciel comme Fasture, c'est éviter le mur du changement dans 2 ans.